Politica de protectie a datelor

Acest website este detinut de ASPECTLINE GROUP SRL, cu sediul social in: sat Manastirea Com. Crevedia, 137183, Str. Darzei II, Nr.235, Judet Dambovita, Romania, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J15/1888/17.12.2019, cod unic de inregistrare RO42033070.

Confidentialitatea este importanta pentru noi, iar protectia datelor cu caracter personal in mediul online a devenit o necesitate legiferata si obligatorie. Prin aceasta nota de informare, ASPECTLINE GROUP SRL, in calitate de operator va instiinteaza despre prelucrarea si pastrarea datelor dvs cu caracter personal transmise prin operatiuni de furnizare de servicii si produse.

Conform Regulamentului UE 2016/679, prin "prelucrare de date" se intelege orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea. In calitate de operator de date cu caracter personal, ASPECTLINE GROUP SRL va avea intotdeauna in vedere ca prelucrarea de date sa fie adecvata si limitata la ceea ce este necesar in raport cu scopurile in care aceste date sunt preluate.

Ce sunt datele cu caracter personal  

- informatii privind persoana fizica identificata/identificabila: nume, prenume, adresa, e-mail, telefon, semnatura,  informatii financiare, informatii solicitate de autoritati specifice furnizarii de servicii si produse, informatii din monitorizare audio-video ca urmare a vizitei clientului in locatia in care se vand produsele si/sau furnizeaza serviciile ASPECTLINE GROUP SRL, monitorizare audio-video in timpul serviciilor de suport tehnic, IP-ul, orice alte informatii necesare desfasurarii activitatii a ASPECTLINE GROUP SRL.

- orice actiune (set de actiuni) precum colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, alaturare ori combinare, blocare, arhivare, stergere, distrugere  care opereaza asupra datelor poate intra in sfera datelor cu caracter personal (direct sau indirect).

Colectarea datelor cu caracter personal

ASPECTLINE GROUP SRL colecteaza datele pentru a opera eficient si a va furniza cele mai bune experiente legate de produsele si serviciile noastre. Un consimtamant in acest sens, reprezinta actiunile initiate de Dvs in cazurile:

- cand ne contactati la telefon pentru comanda, recomandari, pentru oferta personalizata, pentru informatii despre produsele noastre.

- ne contactati prin intermediul unui formular/chestionar din website pentru oferte, intrebari sau informatii. - ne vizitati la sediu/showroom. - in urma tranzactiilor directe si indirecte intre ASPECTLINE GROUP SRL, parteneri si utilizatori Cum colectam date personale de la utilizatorii website-ului: – direct (prin indicarea voluntara a datelor de catre utilizator) 

– folosind browserul utilizatorului si datele de trafic; – folosind cookie-uri

Colectarea directa a datelor cu caracter personal

1. Plasarea unei comenzi (cu sau fara creare de cont) pe www.aspectline.ro poate insemna cererea de nume, prenume, adresa, email si orice alte date necesare procesului de contractare, facturare si livrare. datele contractuale sunt pastrate 3 ani(prescriptie generala); datele fiscale sunt pastrate 10 ani(legislatie fiscala) nu se pot onora comenzi fara datele de mai sus

2. In cadrul serviciilor de asistenta oferite va putem ruga sa ne oferiti numarul de telefon sau adresa de email pentru a va putea contacta in vederea solutionarii problemei dvs (la nevoie se pot cere si alte date care intra in categoria datelor cu careacter personal). Comunicarea in cadrul serviciilor de asistenta a www.aspectline.ro poate fi inregistrata.

3.Subscrierea la newsletter vine cu rugamintea de a ne furniza o adresa de email pentru o comunicare personalizata, pastrarea incetand odata cu revocarea consimtamantului.

4. Platile efectuate in contul nostru sunt procesate de NETOPIA payments, partenerii nostri, informatiile bancare fiind transmise acestora.

Colectarea datelor personale folosind datele de trafic

Prin accesarea site-ului www.aspectline.ro de pe orice dispozitiv furnizati informatii precum adresa dvs. de IP, ora vizitei, localizarea, paginile vizitate. Serviciile externe de analiza a traficului (ex. Google Analytics) sunt folosite exclusiv de catre ASPECTLINE GROUP SRL pentru imbunatatirea serviciilor si pentru asigurarea si mentinerea securitatii site-ului.

Colectarea datelor prin intermediul cookie-urilor

Cookie-urile sunt folosite pentru a retine parolele, preferintele de limba, filtrele pentru protectia minorilor, tipurile de reclame agreate sau limitarea lor.

In ce scopuri se prelucreaza datele cu caracter personal

ASPECTLINE GROUP SRL identifica (prin mijloacele definite mai sus) potentiali utilizatori si utilizatori care acceseaza serviciile furnizate, monitorizeaza operatiuni in acest sens, realizeaza sondaje si/sau profiluri in cadrul activitatilor de marketing, realizeaza analize interne specifice serviciilor furnizate. ASPECTLINE GROUP SRL prelucreaza date cu caracter personal si in vederea solutionarii diverselor proceduri de natura juridica care au legatura cu furnizarea de servicii, arhivarea lor facandu-se atat fizic cat si electronic.

La cererea legala a autoritatilor, rapoartele furnizate pot sa cuprinda date cu caracter personal. Astfel, se poate pune la dispozitia autoritatilor legale si partenerilor contractuali diverse date cu caracter personal (limitate) ale utilizatorilor pe care acestia din urma se obliga sa nu le foloseasca in alt scop (ex. autoritati publice, auditori, juristi, contabili, societati care fac parte din grupul EON).

Temei legal de prelucrare date cu character personal

Legea care defineste General Data Protection Regulation a fost promulgata si produce efecte si pe teritoriul Romaniei astfel:

- (art 6(1) b GDPR) se refera la colectarea datelor cu caracter personal prin intermediul formularului de comanda;

- (art 6 (1) c GDPR) se refera la datele obligatorii necesare emiterii de facturi

- (art 6 (1) a GDPR) se refera la necesitatea consimtamantului in vederea folosirii datelor cu caracter personal pentru marketing (abonarea la newsletter, cookie-uri etc.);

- (art 6 (1) f GDPR  si  legea 506/2004 art 12 (2)) se refera la interesul legitim al  ASPECTLINE GROUP  in vederea securizarii si optimizarii site-ului propriu (considerent 49 GDPR) .

In baza legii nr. 2016/679 (GDPR) adoptata de Parlamentul European exista posibilitatea de TRANSFER AL DATELOR CU CARACTER PERSONAL IN AFARA TARII. COMUNICAREA DATELOR CU CARACTER PERSONBAL ESTE OBLIGATORIE PENTRU UTILIZATOR, refuzul lor duce la imposibilitatea furnizarii de servicii.  Utilizatorul are dreptul de a refuza prelucrarea datelor in scopul de a fi folosite in marketing direct.

Datele cu caracter personal pot fi stocate atat timp cat prevede legea, respectiv 3 ani pentru stocarea datelor contractuale si 10 ani pentru stocarea datelor financiare. Prelucrarea datelor se poate face pana la momentul in care s-a atins scopul care a vizat culegerea lor, momentul urmator implicand arhivarea sau distrugerea lor.

Masurile privind SECURITATEA PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

- este mandatorie pastrarea confidentialitatii datelor motiv pentru care utilizatorii folosesc numele propriu si parola;

- orice utilizator care acceseaza/colecteaza/modifica date cu caracter personal este inregistrat cu data, ora si operatiunea efectuata.

- doar utilizatorii autorizati au dreptul sa imprime facturi, avize, contracte si alte acte care contin date cu caracter personal.

Utilizatorul sau posibilul utilizator care intra in incidenta prelucrarii datelor cu caracter personal are urmatoarele drepturi:

- dreptul de a fi informat despre colectarea datelor conform art.13 si 14 GDPR

- dreptul de a avea acces la datele  prelucrate – art.15 GDPR.

- dreptul de a cere modificarea sau chiar stergerea datelor– art.17 GDPR, mai putin exceptiile prevazute de lege.

- dreptul de a cere o minima prelucrare sau de a refuza prelucrarea datelor cu caracter personal – art. 18 GDPR

- dreptul de transfer al datelor catre alt operator – art. 20 GDPR

- retragerea dreptului de prelucrare dupa ce initial s-a dat consimtamantu

- refuzul prelucrarii datelor in scopuri de marketing si crearea de profiluri

Orice notificare si/sau intrebare pe subiectul protectiei datelor cu caracter personal poate fi adresata pe email: office@aspectline.ro

Vom cerceta si vom incerca sa solutionam orice astfel de reclamatie sau cerere cu privire la drepturile dumneavoastra. Atunci cand va simtiti nedraptatit, aveti dreptul de a apela la ANSPDCP sau de a va indrepta catre instanta de judecata competenta.

ASPECTLINE GROUP SRL ISI REZERVA DREPTUL DE A ADUCE MODIFICARI ACESTEI DECLARATII CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL FARA INSTIINTARE PREALABILA PUBLICAND PE SITE VERSIUNEA ACTUALIZATA IN STRICTA CONCORDANTA CU LEGISLATIA IN VIGOARE.